赢得时间的技巧

世界上几乎所有的领袖都在运用目标管理方法。这种方法可以简单概括为一句话，即依据“我现在做的，使我更接近目标”的原则，判断工作的轻重缓急，合理安排时间。

它包括以下内容：

(1)制定目标。如果你想把工作安排得更好，首先最重要的是先问问自己:“我的目标是什么?”因为你是一个组织的决策者，你首先应当想到目标必须是这个组织的目标。

(2)制定计划。一个领袖和一个随从的最大不同是：领袖会仔细地计划其努力的步骤;他会自动积极进取，不用别人叮咛。一个人如果没有制定工作计划的能力，他就没有资格当一个决策者。

(3)分层次行动。

第一，重要又紧急。这些事情比任何事情都要优先，是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。

第二，重要但不紧急。工作之中，大多数真正重要的事情都不是急的，可以现在或稍后再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。所以我们要注意把这类工作列入优先的行列之中。

第三，紧急但不重要。这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静地分析一下，可以把它们列入次优先工作中去。

第四，既不紧急也不重要。我们却常常在做重要的事情前先做它们，这些事情会让你分心，它们给你一种有事可做和有成就的感觉，使你有借口把重要的工作向后拖延。

(4)定下期限。派给自己或别人的任务，必须要有期限，没有期限就永远完成不了。定下期限，可以给自己施加压力，尽快把工作完成。尊重自己制定的期限，不能养成拖延的毛病。

(5)追踪查询。当你把工作布置给别人做，他们却没有做好时，你不要说:“这些人是怎么回事?”而是问自己:“我是怎么回事?我做了什么使这些人对我失信了?”原因是你没有建立一套追踪查询的制度。如果有，你布置的工作就一定会得到优先处理。

假如你能坚持运用上述目标管理的原则来处理工作，那么你将成为一名优秀的管理者。